Нельзя не согласиться с известным французским архивистом Шарлем Бребаном: «Архивы – это память любого народа, страны и человечества в целом. Народ или государство, которые не умеют хранить свои архивы, подобны человеку, лишенному памяти. Они не знают, откуда они пришли; они не знают, куда им идти».
Сегодня наш собеседник — директор Новогрудского зонального архива Алла Степановна Забелинская.
– Алла Степановна, с чем бы Вы сравнили архивное дело по его важности?
– Архивная деятельность связана, прежде всего, с сохранением информации и обеспечением ее доступности. Поэтому мне, как историку, сложно переоценить роль архива в современном обществе. Главная задача государственных архивов состоит в обеспечении сохранности документов Национального архивного фонда – документального наследия страны, исторической памяти народа. Но, поверьте, архивные документы имеют важное значение в жизни каждого отдельного человека. Даже если представить, что среднестатистический гражданин ни разу лично не обратился в архив, вовсе не значит, что за него это не сделали представители организации или государственного органа, к примеру, в рамках реализации пенсионного законодательства, или представляя другие права и законные интересы граждан. Востребованность в архивной информации возрастает из года в год, что является свидетельством значимости архивного дела.
– Когда был образован Зональный архив в Новогрудке?
– Зональный государственный архив в г. Новогрудке образован в 1963 году как филиал Государственного архива Гродненской области. С 1996 года функционирует как самостоятельное учреждение. К зоне комплектования архива относятся четыре района Гродненской области: Дятловский, Кореличский, Новогрудский и Слонимский.
– Что входит в обязанности работников архива?
– Архивисты, прежде всего, формируют источники комплектования государственного архива – список организаций, документы которых подлежат сдаче в архив. Но так как ежедневно создается огромное количество различных документов, задача архивиста определить в процессе проведения экспертизы их практическую значимость, отобрать те, которые действительно имеют научно-историческую или социально-культурную ценность. Поэтому работники архива тесно взаимодействуют с представителями делопроизводственных служб организаций, оказывают им методическую и практическую помощь. Все документы, поступившие в архив, объединены в дела – единицы учета. К ним для удобства организации использования создается научно-справочный аппарат в виде справочников, информационно-поисковых систем, обеспечивающих поиск необходимых документов и документной информации. Одним из важных направлений деятельности архивистов является использование документов как в просветительных целях – подготовка выставочных проектов, публикаций, так и ежедневный прием, консультирование граждан, представителей юридических лиц и исполнение поступивших запросов.
Много внимания уделяют архивисты взаимодействию с учреждениями образования. С 2023 года осуществляется республиканский проект «Архивы-Школе». Проводимые в его рамках мероприятия, как уроки Памяти, кинолектории, презентации выставок, экскурсии и мастер-классы позволяют учащимся прикоснуться к документальному наследию, способствуют формированию уважительного отношения к национальным и культурным ценностям белорусского народа, его истории.
– Кому оказывается помощь и в чем она заключается?
– Приведу некоторые цифры. В наше учреждение поступает и исполняется ежегодно свыше 1000 запросов. На личный прием обращается в среднем 150 человек, по телефону архивисты дают порядка 300 консультаций, касающихся поиска необходимой архивной информации. Около 100 пользователей посещают наш читальный зал, где самостоятельно изучают интересующие документы.
Тематика обращений самая разная, но в основном социально-правовой направленности, касающаяся имущественных и наследственных прав граждан (предоставление копий документов о выделении земельных участков, о разрешении строительства и ввода в эксплуатацию объектов, о наделении жилищной квотой и многие другие), не имущественного характера (периода работы, членства в колхозах, поиска документов, дающих право на льготную пенсию и др.). Поступают также запросы генеалогического и биографического характера (подтверждения родственных связей, национальности, поиск информации по истории семьи и др.).
С 2022 года все архивные учреждения работают с запросами прокуратуры и следственных органов в рамках расследования фактов геноцида белорусского народа в годы Великой Отечественной войны.
– Пополняется ли архив новыми документами?
– Ежегодно наш архив принимает на хранение свыше 2 тысяч единиц.
– Самый ценный документ в архиве, на Ваш взгляд?
– Мне сложно выделить один документ. Большой интерес представляют документы 1939-1941 гг., прежде всего ввиду их малочисленности, относящиеся к периоду установления советской власти, в том числе организации местных органов власти, решения земельных вопросов, создания первых сельхозартелей и другие. Например, в фонде финансового отдела Слонимского района есть дело под названием «Патенты на право содержания частных предприятий», документы которого позволяют представить жизнь довоенного города Слоним.
Бесценными по своей информативности являются единичные документы районных комиссий по расследованию преступлений немецко-фашистских захватчиков, так как в целом документы данных комиссий поступили в госархив в г. Барановичи (по 1954 год включительно город Барановичи был областным центром).
– Сколько документов находится на хранении?
– На начало года в нашем архиве имелось 178159 единиц хранения, которые объединены в 905 фондов. Это документы местных органов власти, предприятий, организаций, действующих на территории современных четырех районов зоны комплектования архива, а также ликвидированных ранее Козловщинского, Любчанского и Мирского районов. Данные документы отражают общественно-политическое, социально-экономическое и культурное развитие региона с момента освобождения территорий от немецко-фашистских захватчиков по настоящее время и, как было отмечено ранее, единичные документы довоенного периода.
– Кто и какие документы передает на хранение?
– Сегодня источниками комплектования архива являются 183 организации, 40 из них расположены на территории Кореличского района. Это местные органы власти, в том числе районные и сельские Советы депутатов и исполнительные комитеты, налоговые инспекции, суды, государственные учреждения и организации, предприятия сельского хозяйства, промышленные, строительные.
– Пришла ли в архив цифровизация?
– Конечно. Перевод ценных, а также наиболее используемых документов в цифровой формат является задачей, поставленной перед архивистами правительством, и одним из приоритетных направлений деятельности. Ранее оцифровыванием занималась только специальная республиканская лаборатория, которая находится в Гомеле и куда ежегодно направлялись документы. Но вот уже несколько лет, как все архивы, в том числе и наш, занимаются оцифровыванием самостоятельно. Хочу отметить, что процесс не быстрый, требует особой сосредоточенности. К примеру, в 2024 году в нашем архиве оцифровано самостоятельно 40 дел – решения Кореличского районного исполнительного комитета, что составило 13116 электронных страниц, всего же в настоящее время оцифровано 341 дело. Увеличению темпов способствует техническое переоборудование архивов.
– Вспомните, пожалуйста, интересный случай из практики.
– Вспомнилась одна трогательная история. Несколько лет назад архив посетила женщина, бывшая воспитанница одного из детских домов Новогрудчины, куда попала в годы войны. Проживая в Москве и будучи в почтенном возрасте, она преодолела расстояние в 1000 км, чтобы показать своей семье (мужу, сыну, внуку) места, где провела опаленные войной детсткие и юношеские годы. Заглянув в архив, женщина также пыталась найти любые сведения о родителях. К сожалению, это был тот случай, когда мы не смогли помочь. С каким трепетом листала она свое личное дело воспитанницы детдома, но в графах «место рождения» и «сведения о родителях» значится «не знает», «не помнит». Разве могла она, рожденная в 1938 году, помнить обстоятельства потери родителей? Не исключено, что это произошло в далекой от нас Ленинградской области, откуда в 1943 году немцы вывезли сотни детей и расселили здесь в детских домах. Тем не мене, имеющиеся документы детского дома и его воспитанников вызвали живой интерес. Эта история еще раз напомнила нам об ужасных событиях войны, пережитых бедах и ранах, которые не заживают до сих пор.
– Какие интересные документы, касающиеся Кореличского района, хранятся у вас?
– Из военного времени могу привести пример документа, касающегося Холокоста: сведения об уничтожении еврейской общины м. Мир.
Интерес представляют документы периода послевоенного восстановления хозяйства, проведения коллективизации и организации сельскохозяйственных артелей, а также совхоза «Кореличи», созданного одним из первых в районе еще до войны.
Очень содержательный «Физико-географический обзор Мирского района» за 1947-1948 годы, включающий описание почв, рек и озер, болот, полезных ископаемых, лесных массивов.
Многочисленные документы, рассказывающие о развитии Кореличского района, благоустройстве поселка, его застройке, появлении новых улиц содержатся в фонде Кореличского районного исполнительного комитета. К примеру, в 1956 году было принято решение, касающееся переименования районного центра с. Кореличи в городской поселок Кореличи.
– Какими качествами должен обладать архивист?
— Прежде всего хочу отметить, что в архиве могут работать люди, понимающие значимость данной профессии, а такие качества как ответственность, педантичность и скрупулезность, аккуратность обязательно должны присутствовать. А еще архивная работа не терпит суеты, поиск информации требует терпения и выдержки. И меня, как руководителя радует, что в нашем коллективе трудятся профессионалы, знающие свое дело.
Инна ЛЕЙКО
Фото из архива газеты «Новае жыццё» и Новогрудского зонального архива
